Wprowadzenie
U podłoża każdego aspektu działalności Stowarzyszenie WIOSNA leżą takie wartości jak transparentność, uczciwość, rzetelność, profesjonalizm, neutralność polityczna i światopoglądowa. Zgodnie i konsekwentnie dążymy do tego, by zapewnić najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa zarówno wewnątrz organizacji jak i we współpracy z podmiotami zewnętrznymi.
To właśnie dla realizacji tego celu, oddajemy w Wasze ręce narzędzie służące do zgłaszania naruszeń, które pozwoli nam pożądany poziom bezpieczeństwa osiągnąć.
Procedura zgłoszeń została uważnie opracowana i dotyczy wszystkich osób działających w strukturach wewnętrznych Stowarzyszenia oraz wszystkich tych, którym przepisy prawne udzielają ochrony, jako Sygnalistom.
Stowarzyszenie nie godzi się na żadne przejawy łamania prawa oraz innego rodzaju nadużycia, a wszelkie zgłaszane incydenty będzie szczegółowo rozpatrywać. Te z naruszeń, które znajdą swoje potwierdzenie w przedstawionych dowodach, będą skutkowały działaniami naprawczymi, w tym zgłoszeniem popełnienia przestępstwa, jeśli zajdzie taka konieczność. Każdy_a, kto dopuści się naruszenia, bez względu na pełnioną funkcję czy zajmowane stanowisko, poniesie adekwatne konsekwencje.
Kto może być sygnalistą_ką?
Sygnalistą_ką może być każda osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym w szczególności:
- Pracownik_czka
- Wolontariusz_ka
- osoba świadcząca pracę na podstawie innej niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
- stażysta_ka lub praktykant_ka.
Szczegółowy katalog kategorii osób, których prawo chroni jako sygnalistów znajduje się w art. 4 Ustawy o sygnalistach z dnia 11.06.2024 r. Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24 (dalej: „Ustawa”).
Czego może dotyczyć zgłoszenie?
- nadużyć finansowych
- ochrony prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych
- ochrony środowiska
Jak dokonać zgłoszenia?
Rekomendowanym przez Stowarzyszenie narzędziem do zgłaszania naruszeń,
o jakim wyżej mowa jest dedykowany temu formularz on-line:
Wypełniając formularz, przedstaw nam jak najwięcej szczegółów i dowodów dotyczących zgłoszenia. Pozwoli na to na szybsze rozpoznanie sprawy i wdrożenie niezbędnych działań.
Zapewniamy, że dane Sygnalistów będą traktowane jako ściśle poufne. Dostęp do nich będzie mieć wyłącznie zespół przyjmujący zgłoszenie oraz je rozpatrujący, którego członkowie dysponują odpowiednimi upoważnieniami.
Zaufanie Sygnalisty to nasz priorytet. W szczególności, dane Sygnalisty nie zostaną ujawnione osobom, których zgłoszenie dotyczy bez jego/jej zgody.
Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Działaj w dobrej wierze i twórz z nami bezpieczną organizację
Zachęcamy do kierowania zgłoszeń wewnętrznych udostępnionym przez Stowarzyszenie kanałem. Jesteśmy gotowi, by wszelkie nieprawidłowości niezwłocznie wyjaśniać. Wyciągamy wnioski i wprowadzamy skuteczne rozwiązania korygujące. Nie zbagatelizujemy żadnego sygnału.
Pamiętaj, że jeśli zgłoszenie jest fałszywe i ma na celu zaszkodzić Stowarzyszeniu, Sygnalista_ka podlegać może odpowiedzialności prawnej (w tym karnej) lub dyscyplinarnej. Działaj zatem w dobrej wierze i w ramach wzajemnego zaufania twórz z nami bezpieczną organizację.